Давайте начнем с основ. Эти два документа, хотя и часто упоминаются вместе, служат разным целям.
Студенческий билет (в просторечии — «студак») — это, в первую очередь, ваше удостоверение личности как учащегося конкретного вуза или колледжа. Он подтверждает ваш статус студента. Его основная функция — пропускная. Именно его вы будете предъявлять на входе в учебное корпус, библиотеку или общежитие. Но его роль гораздо шире: с ним вы можете получать скидки на проезд в общественном транспорте, посещение музеев, кинотеатров и других учреждений по всей России. Это ваш пропуск не только в альма-матер, но и в мир студенческих льгот.
Зачетная книжка (или «зачётка») — это внутренний документ, который хранится на кафедре или у вашего декана. Это лицо вашей успеваемости. В нее преподаватели вносят оценки за зачеты, экзамены, курсовые работы и практики. В отличие от студенческого, вы не носите зачетку с собой каждый день. Ее выдают перед сессией для проставления оценок, а после сдают обратно. Именно по данным в зачетке в конце обучения будет формироваться ваша итоговая ведомость и приложение к диплому. Это официальная летопись ваших академических достижений.
Современные технологии не стоят на месте, и высшее образование тоже переходит в цифру. С 1 января 2025 года в России начался масштабный переход на электронные студенческие билеты и зачетные книжки. Это не просто PDF-копии бумажных документов, а полнофункциональные аналоги, интегрированные с порталом Госуслуг.
Электронный студенческий билет будет содержать всю необходимую информацию: ваше ФИО, фото, название учебного заведения, курс и группу. Его можно будет добавить в мобильное приложение «Госуслуги» и использовать как пропуск или для подтверждения статуса студента, просто показав QR-код с экрана телефона.
Электронная зачетная книжка станет цифровым аналогом бумажной. Все ваши оценки будут вноситься в единую цифровую систему, и вы всегда сможете посмотреть их в личном кабинете на Госуслугах или в системе вашего вуза. Это повышает прозрачность и безопасность: потерять или испортить электронную зачетку невозможно.
Полный и обязательный переход на электронный формат запланирован на 1 января 2027 года. До этой даты вузы и колледжи будут работать в переходном режиме. Это означает, что многие учебные заведения, особенно в 2025-2026 годах, будут выдавать студентам и бумажные, и электронные документы параллельно.
Бумажные студенческие и зачетки пока сохранят свою силу. Однако после 2027 года они будут постепенно выводиться из оборота. Важно понимать, что это централизованная государственная инициатива, поэтому со временем все без исключения учебные заведения перейдут на новый формат.
Ситуация с потерей всегда неприятна, но решаема. Порядок действий в первую очередь зависит от правил вашего конкретного вуза. Однако общий алгоритм таков:
1. Немедленно сообщите о потере своему куратору, старосте группы или сразу в деканат.
2. Напишите заявление на имя декана факультета с просьбой о выдаче дубликата. Обычно также требуется написать объяснительную о причинах утери.
3. Оплатите госпошлину (если это предусмотрено внутренним регламентом вуза) за изготовление дубликата. Размер пошлины может различаться.
4. Получите новый документ. Для зачетной книжки все ранее полученные оценки будут восстановлены из архива кафедры.
Более подробно о том, что делать, если потеряли студенческий билет — читайте нашу недавнюю статью.
В случае с электронными документами риск «потери» сводится к нулю. Даже если вы потеряете или сломаете телефон, доступ к аккаунту Госуслуг можно восстановить, и все ваши документы останутся в безопасности.
Важно знать: студент не может самостоятельно «завести» или создать электронную зачетную книжку на Госуслугах. Эту функцию выполняет администрация вашего учебного заведения.
Ваш вуз или колледж обязан передавать данные об успеваемости студентов в Федеральную государственную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФРДО). Именно оттуда данные об оценках автоматически поступают в ваш личный кабинет на Госуслугах.
Ваша задача — лишь предоставить актуальные данные и дать необходимые согласия на обработку информации при поступлении. Все дальнейшие действия выполняются учебным заведением в автоматическом режиме. Вам остается только периодически заходить в свой профиль на портале и проверять обновления.
Процесс здесь схожий, но с одной важной особенностью. Данные для формирования электронного студенческого билета также предоставляет ваше учебное заведение. Однако чтобы увидеть его в приложении, вам потребуется одно простое действие.
Шаг 1. Убедитесь, что в вашем личном кабинете на Госуслугах указаны и подтверждены актуальные паспортные данные и СНИЛС.
Шаг 2. Дождитесь, пока ваш вуз передаст информацию о вас в систему.
Шаг 3. Откройте мобильное приложение «Госуслуги» и перейдите в раздел «Документы».
Шаг 4. Найдите категорию «Документы об образовании» или воспользуйтесь поиском по разделу.
Шаг 5. Если данные уже поступили от вуза, вы увидите карточку «Электронный студенческий билет». Вы можете добавить его в раздел «Избранное» для быстрого доступа или активировать функцию показа QR-кода.
Таким образом, вам не нужно ничего «заводить» вручную. Система работает по принципу единого обмена данными между образовательной организацией и порталом государственных услуг.
Сохраните наш сайт в Избранном. Совсем скоро услуги специалистов Студентика могут вам понадобиться. С вас — задача, с нас — грамотное её исполнение в срок и по приятной цене!
52
0
3
0
6
0
