Короткий ответ: да, забирают. Студенческий билет — это официальный документ строгой отчетности, который подтверждает ваш статус учащегося конкретного образовательного учреждения. Его действие юридически прекращается в момент подписания приказа о вашем отчислении (в связи с академической неуспеваемостью, собственным желанием) или о завершении обучения и выдаче диплома.
После этого билет утрачивает свою силу. Он больше не может служить удостоверением личности или основанием для получения льгот. Его хранение на руках у лица, которое уже не является студентом, формально является нарушением. Учебное заведение обязано обеспечить учет и списание таких бланков, чтобы исключить возможность их нецелевого использования.
Процедура, как правило, стандартна для большинства вузов и колледжей России и является частью общего процесса отчисления или выпуска.
Приказ и сдача документов. Всё начинается с издания приказа. Для выпускников это приказ о выдаче дипломов. Далее вас направляют в отдел кадров, учебный отдел или деканат (в зависимости от внутреннего регламента вуза) для сдачи всех выданных вам документов и оборудования.
Студенческий билет почти всегда сдается в комплекте с зачетной книжкой и читательским билетом библиотеки. Перед этим необходимо убедиться, что у вас нет задолженности по книгам, и получить соответствующую справку из библиотеки.
Часто в обходном листе (который необходимо подписать в всех службах) есть специальная графа от библиотеки и от учебного отдела, где сотрудники ставят отметки о сдаче всех документов. Без этой отметки вам не подпишут обходной лист и, как следствие, не выдадут диплом и академическую справку (в случае отчисления).
Полученные билеты сотрудники учебного отдела подшивают в дело и впоследствии списывают, составляя специальный акт. Чаще всего их уничтожают (это регламентированная процедура для документов, утративших актуальность).
В случае отчисления по собственному желанию или по иным причинам процедура выглядит аналогично: издается приказ, а студент обязан сдать все документы, подтверждающие его статус.
Сохранить оригинал? Нет. Попытки не сдать билет приведут лишь к проблемам с получением диплома. Кроме того, любая проверка льготного проезда или скидки легко выявит, что ваш статус студента более не действителен. Данные об отчислении или выпуске вносятся в базу, и кассир в железнодорожной кассе или контролер в метро при проверке через электронную систему могут это увидеть. Использование недействительного документа может быть расценено как попытка обмана.
Пользоваться льготами после выпуска? Закон предусматривает некоторые послабления для вчерашних студентов. Например, льготный проезд на междугородном железнодорожном транспорте действует для выпускников до 31 августа года выпуска. Это позволяет уехать домой по сниженной цене после окончания учебы. Однако для этого вам уже не нужен студенческий — достаточно предъявить оригинал диплома или справку из вуза, подтверждающую факт недавнего окончания обучения.
Иногда возникают нестандартные ситуации. Например:
Билет утерян до момента сдачи. В этом случае вам необходимо будет написать заявление об утере в деканате или учебном отделе. Скорее всего, с вас потребуют оплатить изготовление нового бланка (даже если вы сразу его сдадите), либо потребуют предоставить справку из полиции о пропаже. Это стандартная практика для учета документов.
Вам отказываются выдавать диплом, требуя сдать билет, который вы уже потеряли ранее. Ваши действия: написать объяснительную записку на имя руководителя подразделения (декана, начальника учебного отдела) об утере документа. Вузы заинтересованы в том, чтобы вы получили свой диплом, и всегда находят решение в рабочем порядке.
Билет требуют сдать при отчислении, но вы не можете его найти. Алгоритм тот же: сообщить о потере и написать соответствующее заявление.
Главное — не скрывать факт утери и действовать открыто, через официальные заявления. Это избавит вас от лишних подозрений в недобросовестности.
А пока вы учитесь, на вашем пути может встретиться множество учебных вызовов: сессии, курсовые, дипломные работы. Если вам потребуется помощь в их подготовке, не забывайте, что вы всегда можете обратиться к специалистам Студентика. Они готовы взять на себя любую вашу задачу и сделать её в короткий срок и по доступной цене!
52
0
3
0
20
0
