Top.Mail.Ru

Содержание

Microsoft PowerPoint — одна из самых мощных программ для создания презентаций благодаря своей простоте в использовании, широким функциональным возможностям, большому выбору шаблонов и инструментов для оформления слайдов. Power Point сразу приходит на ум, когда речь заходит о презентации. В этой статье разбираемся, как сделать красивую презентацию при помощи этого инструмента.

PowerPoint имеет несколько преимуществ перед другими программами для создания презентаций. Во-первых, он предлагает интуитивно понятный интерфейс, что делает работу с программой легкой даже для новичков. Во-вторых, в PowerPoint доступно множество шаблонов и инструментов для создания стильных и привлекательных слайдов. Он также отлично интегрируется с другими приложениями Microsoft Office, что облегчает работу с документами в различных форматах. С помощью PowerPoint Online или облачных сервисов можно работать над презентацией одновременно с другими пользователями.

Как сделать красиво?

Используйте шаблоны. PowerPoint предоставляет широкий выбор различных шаблонов с разнообразными дизайнами и стилями. Выберите шаблон, который соответствует теме ваших слайдов и поможет создать единый стиль презентации.

Структурируйте информацию. Разделите содержимое презентации на логические блоки с использованием заголовков, подзаголовков, списков и других элементов оформления. Добейтесь того, чтобы слушатели воспринимали информацию легко, сделав её логически последовательной.

Используйте качественные изображения и графику. Визуализация информации помогает не только привлечь внимание аудитории, но и лучше запомнить представленный материал. Уделяйте внимание выбору и вставке соответствующих визуальных элементов.

Не перегружайте слайды информацией. Используйте минимум текста на слайдах и дополняйте его визуальными элементами. Не стоит заставлять зрителей читать много текста на слайдах, лучше делать акцент на ключевых моментах и иллюстрациях.

Используйте анимацию с умом. Анимация может быть полезным инструментом для привлечения внимания аудитории и подчеркивания важных моментов. Однако важно не перегружать слайды и не отвлекать внимание от сути презентации.

Подберите подходящие цвета и шрифты. Гармоничное сочетание цветов и читаемые шрифты помогут создать единый стиль презентации и сделать её более привлекательной для зрителей. Учитывайте цветовую схему шаблона и подбирайте цвета соответственно.

Проверьте финальный результат. После завершения работы над презентацией обязательно просмотрите её в режиме просмотра слайд-шоу. Так вы сможете увидеть, как презентация будет выглядеть при показе, убедиться в корректности элементов и исправить возможные ошибки.

Что должно быть в презентации

Как и любая работа, презентация должна иметь чёткую структуру, посредством которой автор донесёт свою мысль до аудитории. В наиболее общем случае презентация включает: 

1. Заголовочный слайд

На заголовочном слайде обычно указывается основная тема презентации, название проекта или компании, а также имя автора. Этот слайд является первым визуальным контактом с аудиторией и должен быть ярким и запоминающимся.

2. Введение и цели презентации

После заголовочного слайда следует введение, где автор кратко озвучивает тему презентации, а также объясняет цели и ожидаемые результаты, которые планируется достичь.

3. Основной контент

Основная часть презентации состоит из нескольких блоков с информацией, разделенной на логические разделы. Здесь представляются ключевые факты, данные, примеры, аргументы и иллюстрации, поддерживающие презентацию.

4. Графики, диаграммы и изображения

Использование визуальных элементов, таких как графики, диаграммы, изображения, помогает наглядно представить информацию и делает презентацию более привлекательной и понятной для аудитории.

5. Вопросы и обсуждение

После представления основного контента обычно предоставляется возможность аудитории задавать вопросы или высказывать свои мнения. Важно быть готовым к обсуждению и дополнительным вопросам.

6. Заключение и выводы

Обязательной частью презентации является заключение, где автор подводит итоги, делает выводы и подчеркивает основные моменты презентации. Заключение должно быть кратким и запоминающимся.

7. Ссылки и контакты

На последнем слайде презентации обычно размещаются ссылки на дополнительные ресурсы или контактная информация автора для обратной связи.

Создаём презентацию: практические советы

1. Выбор темы

Перед тем как начать создавать презентацию, важно выбрать подходящую тему, которая соответствует вашему контенту и аудитории. Вы можете выбрать одну из предустановленных тем или создать свою собственную. 

Для этого в верхней части окна PowerPoint найдите вкладку "Вид" и нажмите на кнопку “Дизайн”. Там вы увидите различные цветовые темы для презентации. Выберите ту, которая соответствует вашим предпочтениям и теме вашей презентации.

2. Создание образца слайдов

Для обеспечения единообразия и профессионального вида презентации рекомендуется создать образец слайдов, который будет содержать стандартные элементы (заголовок, текст, изображения). Вы можете включить в образец несколько различных вариантов слайдов для разнообразия.

Чтобы создать образец слайдов, в верхнем меню выберите вкладку "Вид". Затем выберите опцию "Макет слайда". Вы попадете в режим редактирования макета. Вы можете выбирать различные макеты слайдов из предустановленных шаблонов или создать свой собственный макет. Для этого изменяйте и распределяйте элементы на слайде, добавляйте фоновые изображения или цвета, настраивайте шрифты, заголовки и другие детали макета. 

После того как вы создали и отредактировали макет слайдов, сохраните его как новый образец для вашей презентации. Для этого выберите опцию "Сохранить как", укажите название макета и сохраните его. После сохранения образца слайдов вы сможете применить его к нужным слайдам в вашей презентации.

3. Создание шаблона слайдов

После создания образца слайдов можно создать индивидуальный шаблон презентации. В шаблоне можно задать стиль шрифтов, цветовую палитру, фоновые изображения и другие элементы дизайна, которые будут применяться ко всем слайдам презентации. 

Для более широкого выбора шаблонов вы можете посетить официальный сайт Microsoft Office или другие онлайн-ресурсы, где представлены шаблоны для PowerPoint. 

4. Шрифты

При выборе шрифтов для презентации следует учитывать их читаемость и соответствие выбранной теме. Рекомендуется использовать 1-2 основных шрифта для заголовков и текста, чтобы сохранить единообразие и профессиональный вид презентации.

Чтобы изменить шрифтовую тему, вернитесь к разделу "Дизайн" и найдите опцию "Шрифты" или "Цвета шрифтов". Выберите желаемую шрифтовую тему из предложенных вариантов.

5. Изображения

Для визуального оформления презентации можно использовать изображения, фотографии и иллюстрации. Важно выбирать качественные изображения, подходящие по тематике и стилистике презентации. 

6. Графики

Для наглядного представления данных и статистики в презентации полезно использовать графики, диаграммы и таблицы. Вы можете создать их непосредственно в PowerPoint или импортировать из других приложений. Важно, чтобы графики были четкими и легко воспринимаемыми.

Чтобы создать график в PowerPoint, в верхнем меню выберите вкладку "Вставка" и нажмите на кнопку "Диаграмма". В открывшемся окне выберите желаемый тип диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и другие) и нажмите кнопку "ОК". Появится таблица Excel, в которой можно ввести данные для графика. Замените примерные данные на свои, нажимая Enter или Tab для перехода между ячейками. После ввода данных можно настроить внешний вид графика: добавить названия осей, легенду, изменить цвета и стили элементов.

После завершения работы с данными и настройкой графика, нажмите кнопку "Вставить" в окне Excel. Затем переместите график на нужное место на слайде и отрегулируйте его размер.

Как делать не надо

Чтобы создать красивую и эффективную презентацию в PowerPoint, важно избегать некоторых распространенных ошибок. Среди них: 

— Заполнение слайдов большим объемом текста. Это сделает презентацию излишне информативной и трудной для восприятия.

— Использование мелкого шрифта, который зрители не могут прочесть без усилий. Это может сильно снизить эффективность презентации.

— Использование большого количества анимации, звуковых эффектов. Это отвлекает внимание от ключевой информации и привести к снижению восприятия презентации.

— Отсутствие структуры и логики. Презентация должна иметь четкую структуру и логическую последовательность слайдов. Без этого зрителям будет сложно следить за вашим рассказом и усваивать информацию.

— Неоправданное использование ярких и контрастных цветов на слайдах может быть раздражающим для глаз и затруднять чтение текста.

— Отсутствие визуальной поддержки. Презентация должна содержать визуальные элементы, которые помогут усилить и поддержать ключевые идеи, привлекая внимание зрителей.

— Использование разных стилей, шрифтов и цветов на различных слайдах. Это создаст впечатление несогласованности и хаотичности в презентации.

Чтобы создавать хорошие презентации в PowerPoint, нужна набитая рука и понимание всех нюансов. Этим обладают специалисты “Студентика”. Закажите презентацию у нас и мы подготовим её по доступной цене точно в срок!



7 Мая 2024 в 14:10
167

Интересные статьи

Смотреть все