Top.Mail.Ru

Содержание

Сегодня почти каждому пригодится умение создавать презентации. Качество ваших выступлений зависит не только от ваших ораторских навыков, но и от ясности и понятности вашей презентации. В этой статье расскажем о том, как создавать презентации, которые ясно и кратко передадут ваши идеи с помощью грамотной визуализации

В разных учебных заведениях могут быть свои особенности в требованиях к созданию презентаций в PowerPoint, однако существуют общие рекомендации относительно структуры, текста, шрифтов, использования изображений, графики и цветовой палитры. Если вы готовите презентацию для определенного курса или перед конкретным преподавателем, рекомендуется уточнить особенности оформления у них или в методических материалах.

Цель и задачи презентации

Подготовка презентации под определенную цель требует внимательного планирования и адаптации материала под аудиторию. Прежде всего, необходимо четко сформулировать цель вашей презентации. Например, цель может убедить аудиторию в необходимости решения определенной проблемы.

Изучите аудиторию, которой будет представлена презентация, и адаптируйте контент и стиль презентации под их потребности и интересы. Например, презентация для студентов может содержать больше интерактивных элементов, в то время как презентация для инвесторов должна быть более сфокусирована на показателях и потенциальной доходности.

Подберите подходящий тон. Для убеждения аудитории вы можете использовать убедительные аргументы и краткие, но информативные слайды, в то время как для презентации образовательного материала лучше выбрать более нейтральный и учебный стиль.

Используйте цветовую палитру, шрифты, изображения и графику, соответствующие вашей цели. Например, для презентации по инновационному проекту можно использовать современный дизайн и технологические элементы, а для презентации благотворительной организации — теплые цвета и эмоциональные изображения.

Структура презентации

Презентация должна быть краткой, содержательной, организованной и привлекательной визуально. Правильное применение графики, таблиц, диаграмм и других визуальных элементов поможет улучшить понимание вашего материала аудиторией. Здесь — наша статья о том, что должна включать в себя студенческая презентация. 

Помните: избыточное количество слайдов затрудняет понимание, а излишняя детализация может отвлечь от основного сообщения. Идеальный объем студенческой презентации — 7-10 слайдов, иногда его можно увеличить до 12-15.

Советы по оформлению презентации

1. Цвета

В презентации рекомендуется использовать ограниченное количество цветов, чтобы создать единый и гармоничный стиль. Обычно рекомендуется использовать не более 3-4 основных цветов. Эти цвета могут быть основными корпоративными цветами или же подбираются в соответствии с темой презентации. Важно, чтобы цвета сочетались друг с другом и помогали подчеркнуть ключевые элементы презентации, делая её визуально привлекательной и легко воспринимаемой аудиторией.

Каждый цвет воспринимается субъективно и может вызывать разные ассоциации и эмоции у разных людей. Однако, существуют и некоторые общие для всех закономерности. Так, красный цвет ассоциируется с энергией, страстью, силой, а также может вызывать чувство опасности или агрессии. Синий — со спокойствием, надежностью, уверенностью. Его также часто связывают с профессионализмом. Жёлтый цвет связан с радостью, оптимизмом, энергией. Этот цвет часто используется для привлечения внимания. Зелёный цвет ассоциируется с природой, спокойствием, ростом, гармонией. Зеленый цвет также может вызывать чувство свежести и изобилия. Фиолетовый ассоциируется с роскошью, таинственностью, духовностью. 

Текст на слайде должен быть легко читаемым, поэтому важно обеспечить контрастность текста с фоном. Рекомендуем использовать черный шрифт на белом фоне, так как это обеспечивает лучшую читаемость. Если текст размещается на изображении, следите за тем, чтобы он был читабелен с любого расстояния. Избегайте использования серого шрифта на голубом фоне, так как это усложняет восприятие информации. Градиентный фон может создать дополнительные трудности. 

2. Шрифты

Для создания эффективной презентации рекомендуется использовать ограниченное количество шрифтов. Обычно рекомендуется ограничиться двумя-тремя шрифтами, чтобы создать единый и гармоничный дизайн.

Один шрифт можно использовать для заголовков, второй — для основного текста, а третий, если нужно, для акцентов или подзаголовков.

Выберите шрифты, которые хорошо читаемы и сочетаются между собой. Важно также учесть, что использование слишком многих разных шрифтов может создать беспорядок и затруднить восприятие информации аудиторией. Какие шрифты лучше выбрать для презентации, мы писали в этой статье.

3. Изображения

Использование изображений в презентации является важным элементом для привлечения внимания аудитории, иллюстрации ключевых моментов и передачи информации визуально. 

Важно использовать качественные изображения высокого разрешения. Это поможет избежать пикселизации и обеспечит четкое отображение на экране.

Изображения должны соответствовать теме и содержанию презентации. Они должны дополнять иллюстрировать информацию, делая ее более понятной и запоминающейся.

Избегайте перегруженности слайдов изображениями. Лучше использовать одно крупное и яркое изображение, чем множество мелких. Изображения должны быть понятны и не вызывать путаницы.

Изображения должны дополнять текст на слайде, а не отвлекать от него. Они могут подчеркнуть ключевые моменты презентации или создать эмоциональную атмосферу.

Диаграммы, графики и инфографика могут быть отличным способом визуализации данных и статистики, делая их более понятными и запоминающимися.

4. Вёрстка слайдов

Рекомендуем размещать основную информацию в левом верхнем углу слайда, так как именно туда устремляется взгляд начинающего читать слайд. Следовательно, в правом нижнем углу находится так называемое "слепое пятно", куда взгляд обращается реже. Поэтому важно избегать размещения ключевой информации исходя из этого принципа.

Не забудьте добавить нумерацию к слайдам. Это поможет не только ориентироваться в презентации, но и видеть, сколько слайдов осталось до завершения (например, в формате 7/12, где 12 — общее количество слайдов).

Не увлекайтесь добавлением таблиц в презентацию, потому что сложно одновременно следить за таблицей и слушать выступающего. Если всё же необходимо использовать таблицу, старайтесь дать ей краткий и информативный заголовок, а количество строк ограничивайте.

Придерживайтесь правила "1 слайд - 1 мысль", чтобы не перегружать слайды информацией. Один слайд должен содержать только одну ключевую мысль, которую зритель сможет легко усвоить. Это правило можно немного изменить для учебных презентаций, но особенно важно для публичных выступлений.

Не забывайте использовать заголовки и подзаголовки, особенно при создании учебных презентаций. Это поможет избежать путаницы у слушателей и поможет им понять, к какой теме относится представленная информация.

Не стесняйтесь оставлять на слайде пустое пространство. Не нужно заполнять каждый свободный уголок мелким текстом. Принцип лаконичности является одним из преимуществ презентации, а не недостатком. 

Следуя этим рекомендациям, вы легко подготовите красивую и эффективную презентацию. Впрочем, заказав её на “Студентике”, вы можете быть уверены — мы сделаем её быстрее и по доступной цене!



26 Апр 2024 в 13:22
283

Интересные статьи

Смотреть все